52. Cách sửa đổi các trường thông tin trong Pivot Table | Khóa học phần mềm văn phòng Excel

Khóa học Excel toàn tập từ cơ bản đến nâng cao của Saga.vn đã quay trở lại với clip thứ 52 với chủ đề Hướng dẫn cách định dạng Pivot Tables.

Dưới đây là bản Transcript:

“Chào mừng các bạn quay trở lại với khóa học Excel ứng dụng của Saga.vn
Đây là pivot table mà chúng ta đã tạo ra ở bài học trước.
Bảng này đã được định dạng hoàn chỉnh
Tiếp theo, chúng ta sẽ học về 1 số kỹ thuật bổ sung có thể dùng đến khi bạn muốn tạo những bảng pivot table.
Bạn hãy nhìn ở đây. Nếu dữ liệu ở bảng nguồn thay đổi, như thế này, thì kết quả ở pivot table của chúng ta lại chẳng thay đổi gì cả.
Dữ liệu ở bảng pivot vẫn giữ nguyên như cũ.
Bởi vì pivot table sẽ không tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn được cập nhật, nên bạn nhớ lưu ý đến điều này khi sử dụng chúng nhé.
Để cập nhật bảng pivot, chúng ta cần dùng Refresh button – nút làm mới,
Bạn có thể thấy tính năng này khi chọn 1 ô trong bảng pivot và nhấp chuột phải
Sau khi chúng ta chọn Refresh, pivot table sẽ cập nhật và bạn có thể đối chiếu kết quả với những thay đổi ở bảng nguồn.
Okay, hãy nhìn vào pivot table trên màn hình của bạn.
Nó cung cấp cho chúng ta thông tin về số lượng hàng bán ra ở từng loại cửa hàng theo từng năm.
Nếu chúng ta muốn thấy thêm thông tin thì làm như thế nào?
Ví dụ, tôi quan tâm đến cột số lượng và doanh thu trong năm 2011, 2012, 2013 và 2014
Tôi sẽ kéo miền “doanh thu” và thả nó vào vùng “Values”.
Như bạn có thể thấy, bảng pivot ngay lập tức được cập nhật.
Bây giờ nó chứa thông tin của cả số lượng và doanh thu của từng loại cửa hàng trong 4 năm.
Nếu muốn nhìn thấy cột doanh thu trước cột số lượng, đơn giản tôi chỉ cần kéo miền doanh thu lên trên miền số lượng trong vùng Values, và bảng pivot sẽ được cập nhật
Đây là cách chúng ta dùng để sắp xếp các hạng mục trong bảng pivot.
Tiếp theo, bạn hãy nhìn dòng tiêu đề của bảng
Nó bao gồm tổng doanh thu và tổng số lượng
Nếu muốn đổi những tên đó, chúng ta có thể làm bằng cách lựa chọn một trong các ô chứa dòng tiêu đề.
Click chuột phải vào ô đó và lựa chọn phần “Value field settings”
Ở đây chúng ta có thể tùy chỉnh tên dòng đầu tiên của bảng tính
Trong trường hợp này, tôi sẽ chuyển nó thành “Doanh số”
Và tên này đã được cập nhật ở trong bảng.
Chúng ta có thể làm điều tương tự với cột “tổng số lượng”.
Tôi sẽ chọn ô, click chuột phải vào, chọn “Value field settings”.
Rồi tôi có thể gõ một cái tên mới “số lượng”.
Bảng nguồn của chúng ta chứa rất nhiều thông tin.
Nó thể hiện loại cửa hàng nào bán sản phẩm gì, các loại sản phẩm, công ty sản xuất và nhiều thứ khác.
Nếu chúng ta muốn thêm thông tin vào pivot table.
Bảng pivot ở đây đang chứa số lượng và doanh thu tổng theo từng năm của các loại cửa hàng.
Bây giờ tôi muốn xem nhóm sản phẩm nào được bán nhiều nhất, chúng ta chỉ cần đơn giản lựa chọn miền “Nhóm sản phẩm”, kéo chúng vào vùng “Rows” và đặt chúng dưới miền “Loại cửa hàng”.
Bây giờ pivot table đã thể hiện những nhóm sản phẩm được bán trong từng loại cửa hàng.
Nếu tôi thay đổi thứ tự của 2 thành tố này, bảng pivot sẽ điều chỉnh theo.
Thành tố chính sẽ trở thành “Nhóm sản phẩm”.
Và thông tin phụ bên trong nó là loại cửa hàng.
Nếu muốn sắp xếp dữ liệu trước khi đổi thứ tự trông dễ nhìn hơn, hãy đảo ngược chúng lại.”

================================================

Khóa học Excel trực tuyến này hoàn toàn miễn phí và là khóa học cung cấp đầy đủ thông tin từ cơ bản đến nâng cao của chương trình Excel. Khóa học Excel này sẽ giúp các bạn từ sinh viên đến người đi làm có thể nâng cao khả năng excel của mình để phục vụ cho việc học và làm trong cuộc sống hàng ngày của mình.

Saga.vn là một cổng thông tin điện tử uy tín chuyên cung cấp các bài viết liên quan đến tài chính – kinh doanh. Qua Kênh youtube Cộng đồng kinh doanh Saga, chúng tôi mong muốn có thể cung cấp miễn phí kiến thức cho các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong hệ sinh thái Saga, giúp các bạn có được những kỹ năng hữu ích cần thiết, phục vụ cho công việc của các bạn.

► Link file thực hành:

► Watch all our Excel 101 videos/ Xem tất cả các Video Excel 101 của chúng tôi tại:

► Subscribe Here/ Đăng ký theo dõi tại đây:

================================================

FAIR-USE COPYRIGHT DISCLAIMER
* Copyright Disclaimer Under Section 107 of the Copyright Act 1976, allowance is made for “fair use” for purposes such as criticism, commenting, news reporting, teaching, scholarship, and research. Fair use is a use permitted by copyright statute that might otherwise be infringing. Non-profit, educational or personal use tips the balance in favour of fair use.

1)This video has no negative impact on the original works
2)This video is also for teaching and inspirational purposes.
3)It is not transformative in nature.

Nguồn: https://ftlinuxcourse.com

Xem thêm bài viết khác: https://ftlinuxcourse.com/phan-mem