Kinh nghiệm sử dụng hàm VLOOKUP nhiều điều kiện

Có thể thấy Excel là nỗi ám ảnh của nhiều người nếu bạn không phải sử dụng thường xuyên cũng như không biết về các hàm để sử dụng. Trong Excel có rất nhiều hàm. Chúng giúp cho việc thực hiện các trang tính của bạn nhanh chóng và dễ dàng hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể ghi nhớ được tất cả các hàm đó. Chỉ là hàm nào hay dùng nhiều thì nhớ đến. Một trong số những hàm được quan tâm nhiều nhất hiện này đó là hàm VLOOKUP nhiều điều kiện.

Hàm VLOOKUP nhiều điều kiện là gì?

Nếu là người thường xuyên phải làm việc với Excel thì khi hỏi đến hàm VLOOKUP nhiều điều kiện là gì, bạn sẽ có thể trả lời ngay lập tức. Đây là hàm dùng để giúp bạn tìm kiếm các giá trị và trả lại một kết quả theo hàng dọc.

Hàm này được sử dụng rất phổ biến trong việc thống kê cũng như dò tìm các dữ liệu. Công việc này sẽ trở nên nhanh chóng, tiện lợi hơn, không hề mất thời gian, công sức, không có sự sai lệch như khi làm thủ công.

Cách sử dụng hàm VLOOKUP với 2 điều kiện

Sử dụng hàm VLOOKUP trong trường hợp tạo cột phụ

Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu về cách sử dụng hàm VLOOKUP nhiều điều kiện với ví dụ đơn giản nhất là tạo cột phụ. Muốn thực hiện điều này chúng ta hãy cùng đến với ví dụ ở hình bên dưới. Thực hiện việc tìm sản lượng của một sản phẩm theo ca.

Nếu như bình thường, chúng ta chỉ tìm dữ liệu bằng hàm VLOOKUP với 1 điều kiện thì nay phải tìm tới 2 điều kiện. Mà cụ thể ở đây là tìm sản lượng của sản phẩm theo ca. Việc thực hiện cũng rất dễ dàng khi bạn tạo thêm cột phụ ở trước mã của sản phẩm như hình này. Chỉ cần nhập công thức tại cột phụ để ghép các sản phẩm với ca ở từng cột thành 1 cột duy nhất.

Sau đó thực hiện tìm sản lượng của sản phẩm theo ca và tạo một bảng tính riêng ở bên cạnh.

Nhập mã và ca còn sản lượng thì bạn sẽ nhập công thức tìm kiếm như sau. Ví dụ là tìm sản lượng của sản phẩm A trong ca 1 thì hãy nhập công thức vào ô G6 là:

=VLOOKUP(G4&G5;$A$2:$D$6;4;0)

Cuối cùng nhấn OK sẽ được kết quả như hình dưới.

Từng sản phẩm sẽ được phân chia theo ca một cách chi tiết. Hãy thực hiện với công thức như vậy cho tất cả các sản phẩm còn lại.

Sử dụng hàm bằng cách tạo công thức mảng

Đây là cách thứ 2 để dùng hàm VLOOKUP nhiều điều kiện giúp bạn tìm kiếm dữ liệu. Cách này khá ít dùng bởi nó hơi phức tạp một chút nhưng nếu muốn tìm với nhiều điều kiện hơn cũng có thể thực hiện được.

Lưu ý là sử dụng hàm bằng cách tạo công thức mảng thì nên dùng VLOOKUP cùng với CHOOSE. Hai hàm này đều dùng để tìm kiếm các dữ liệu và chúng sẽ thực hiện tìm kiếm 1 giá trị trong 1 danh sách giá trị khác nhau.

Chúng ta hãy tiếp tục thực hiện với ví dụ ở trên về tìm kiếm sản phẩm, sản lượng trong cùng 1 ca làm việc. Lúc này, bạn sẽ không cần phải sử dụng cột phụ nữa mà trực tiếp tìm kiếm sản phẩm luôn.

Ví dụ, nếu muốn tìm sản lượng của sản phẩm A trong ca sản xuất số 1 thì công thức áp dụng sẽ là:

=VLOOKUP(G3&G4;CHOOSE({1\2};(B2:B6)&(C2:C6);D2:D6);2;0)

Lưu ý là các dấu (;) hay (.) được sử dụng trong hàm sẽ tùy thuộc vào các máy tính khác nhau. Bạn cần nhận biết để lên công thức chính xác, không phải lặp đi lặp lại nhiều lần và nhầm lẫn.

Sau khi có công thức, hãy nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + Enter. Bạn sẽ nhận được kết quả như bảng phía dưới. Chúng ta sẽ thấy sản lượng của sản phẩm A trong ca 1 được hiện ra ngay lập tức.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Việc thực hiện công thức mảng không bắt người dùng phải có thêm cột phụ nhưng công thức nhập vào sẽ rất dài, dễ nhầm lẫn và khó nhớ. Đây chính là lý do vì sao mà cách thứ 2 không được lựa chọn sử dụng nhiều.

Đó là những thông tin cơ bản nhất về việc sử dụng hàm VLOOKUP nhiều điều kiện để tìm kiếm một dữ liệu nào đó mà bất cứ ai cũng có thể áp dụng được. Hãy lựa chọn cách phù hợp nhất với công việc của mình để nâng cao chất lượng, hiệu quả.